ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ

Przedmiot zapytania dotyczy: usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego projektu: „Modernizacja Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie poprzez rozbudowę istniejącego głównego budynku szpitalnego na potrzeby bloku operacyjnego i centralnej sterylizatorni”

I. Zamawiający:
Wojewódzki Szpital Specjalistyczny
ul. Żołnierska 18
10 - 561 Olsztyn
Strona: www.wss.olsztyn.pl
E-mail: zamowienia@wss.olsztyn.pl
Godziny urzędowania: 7.00 - 14.00

II. Opis przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytu zewnętrznego przed zakończeniem okresu trwałości projektu: „Modernizacja Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Olsztynie poprzez rozbudowę istniejącego głównego budynku szpitalnego na potrzeby bloku operacyjnego i centralnej sterylizatorni”
Nr projektu WND-RPWM.03.02.01-28-006/09
W  ramach 
Osi Priorytetowej 3 – Infrastruktura społeczna
Działania 3.2 – Wysoki poziom zabezpieczenia i dostępności medycznej i opiekuńczej
Poddziałania 3.2.1 – Infrastruktura ochrony zdrowia
Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007-2013

Audyt powinien zostać przeprowadzony zgodnie z „Wytycznymi dla Beneficjentów dotyczącymi standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013" z dnia 13 kwietnia 2010 r. 

UWAGA! Szczegółowy zakres czynności i zasady na jakich odbywać się będzie realizacja zamówienia opisane zostały w projekcie umowy i Wytycznych dla Beneficjentów dotyczących standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 z dnia 13 kwietnia 2010 r. ( Załączniki nr 1 i 2 do Zaproszenia)

III. Termin wykonania zamówienia:
- wykonanie audytu w siedzibie Zamawiającego – 11-15 marca 2019 r.
- dostarczenie raportu po wykonanym audycie – do 29 marca 2019 r. 

IV. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków
1.	Niezbędne jest posiadanie wiedzy i doświadczenia w zakresie realizacji 2 usług polegających na realizacji audytu zewnętrznego zadań lub projektów finansowanych ze środków publicznych polegającego na badaniu prawidłowości wykorzystania środków publicznych o wartości nie mniejszej niż 2000,00 zł brutto każda usługa.
2.	Wymagane jest dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia tj. posiadającymi odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do przeprowadzania audytu zewnętrznego. Niezbędne jest aby osoby wyznaczone do wykonania zamówienia:
 
■	Były uprawnione do badań sprawozdań finansowych na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym( tj. Dz. U. z 2009r., Nr 77, poz. 649)
■	Posiadały kwalifikacje zawodowe do przeprowadzania audytu wewnętrznego zgodnie z ustawą z 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2009 r., Nr 157, poz. 1240)
■	Posiadały pełną zdolność do czynności prawnych i korzystały z pełni praw publicznych.
■	Pośród osób wyznaczonych do realizacji zamówienia co najmniej jedna osoba winna wykazać się uprawnieniami biegłego rewidenta na mocy ustawy z dnia 7 maja 2009 roku o biegłych rewidentach i ich samorządzie, podmiotach uprawnionych do badania sprawozdań finansowych oraz o nadzorze publicznym( tj. Dz. U. z 2009r., Nr 77, poz. 649 z późn. zm.)
■	Nie były karane za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

V. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy:

1.	Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
2.	W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków określonych w rozdziale IV niniejszego zaproszenia, należy przedłożyć następujące dokumenty:

■	Wykazu wykonanych minimum 2 usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku określonego w rozdziale IV. Pkt 1. zaproszenia. Wskazane sługi powinny być wykonane w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, oraz powinny odpowiadać swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegajać na wykonanej usłudze o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł brutto każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenie dokumentu potwierdzającego, ze te usługi wykonane są należycie. Zamawiający wymaga, by wartość projektu, którego dotyczyła wykonana usługa, wynosiła min. 5 000 000 zł brutto,
■	Wykazu osób zdolnych do wykonania zamówienia, którymi dysponuje Wykonawca z podaniem informacji na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia oraz podstawy dysponowania wskazanymi osobami a także dokumentów potwierdzających, iż osoby wskazane w wykazie do wykonania zamówienia posiadają uprawnienia i/lub kwalifikacje określone w rozdziale IV pkt: 2 zaproszenia.

3.	Oświadczenie o bezstronności i niezależności od badanego beneficjenta 
4.	Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego dla Wykonawcy starającego się o zamówienie oraz dla osób wyznaczonych przez niego do realizacji zamówienia.

VI. Sposób oceny oferty:
Zamawiający ustala następujące zasady oceny ofert:
Lp.	Nazwa kryterium	Waga	
1.	Cena 	50 %	
2.	Ocena doświadczenia Wykonawcy	50 %	

Cena oferty najtańszej						Oferta badana
Cena oferty badanej   x 50 %                                  Oferta z najwyższą liczbą punktów   x 50 %

Zamawiający w zakresie oceny doświadczenia Wykonawcy przyzna punkty za:
- 2 wykonane usługi ( min. 2000,00 zł brutto każda ) – 0 pkt
- 3 wykonane usługi ( min. 2000,00 zł brutto każda ) – 5 pkt
- 4 wykonane usługi ( min. 2000,00 zł brutto każda ) – 10 pkt
- 5 wykonanych usług ( min. 2000,00 zł brutto każda ) – 15 pkt

VII. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami:
Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktowania się z wykonawcami jest: Stanisława Masłowska - Kierownik Działu Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, tel. 0 89 53 86 228.

Ofertę należy przesłać do dnia 27 lutego 2019 r., na adres email: zamowienia@wss.olsztyn.pl oraz bezzwłocznie pocztą: Wojewódzki Szpital Specjalistyczny, Dział Zamówień Publicznych i Zaopatrzenia, ul. Żołnierska 16 B, pok. 2 / 9, 10 - 561 Olsztyn.

Zasada zastosowania klauzuli informacyjnej z art. 13 RODO.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: 
•	administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Wojewódzki Szpital Specjalistyczny, ul. Żołnierska 18, 10-561 Olsztyn;
•	inspektorem ochrony danych osobowych w Szpitalu  Pani Beata Jastrzębowska bjastrzębowska@wss.olsztyn.pl tel. 89 53 86 353;
•	Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem;
•	odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej „ustawa Pzp”;  
•	Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
•	obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;  
•	w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
•	posiada Pani/Pan:
−	na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
−	na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **;
−	na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***;  
−	prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
•	nie przysługuje Pani/Panu:
−	w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
−	prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
−	na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 

VIII. Załączniki .
Załączniki składające się na integralną cześć zaproszenia:
1.	Załącznik nr 1 - Projekt umowy
2.	Załącznik nr 2 - Wytyczne dla Beneficjentów dotyczące standardów audytu zewnętrznego projektów realizowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury na lata 2007 - 2013 z dnia 13 kwietnia 2010 r. wraz z oświadczeniem o bezstronności.
3.	Załącznik nr 3 – Formularz ofertowy.

DYREKTOR
Irena Kierzkowska
( Podpis osoby uprawnionej )